Vzor - Smlouva o výkonu funkce člena dozorčí rady

Společnost Hotels & Restaurants Walters, s. r. o., IČO: 876 54 321

se sídlem Celetná 988/38, Praha 1, Staré Město, PSČ 110 00,

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 123456, zastoupená jednatelem panem Davidem Johnem Waltersem

(dále jen jako „Společnost” na straně jedné)

a

Ing. arch. František Šedivý

nar. 3. prosince 1967

bytem Žatecká 17/7, Praha 1, Josefov, PSČ 110 00

(dále jen jako „Člen dozorčí rady” na straně druhé)

uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 59 a násl. zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, v platném znění tuto

1.1 Smluvní strany shodně prohlašují, že dne 3. února 2021 valná hromada Společnosti v souladu s článkem VII. bodu 2 písm. c) společenské smlouvy zvolila Ing. arch. Františka Šedivého, nar. 3. prosince 1967, bytem Žatecká 17/7, Praha 1, Josefov, PSČ 110 00, do funkce člena dozorčí rady Společnosti.

1.2 Smluvní strany dále prohlašují, že valná hromada společnosti specifikovaná v předchozím odstavci tohoto článku rovněž schválila návrh smlouvy o výkonu funkce člena dozorčí rady v podobě, v jaké je smluvními stranami uzavírána. Usnesení valné hromady o schválení smlouvy o výkonu funkce Člena dozorčí rady tvoří nedílnou součást této smlouvy jako její Příloha č. 1.

2.1 Předmětem této smlouvy je bližší specifikace podmínek výkonu funkce Člena dozorčí rady a úprava vzájemných práv a povinností mezi smluvními stranami po dobu výkonu funkce Člena dozorčí rady.

3.1 Člen dozorčí rady je povinen vykonávat svoji funkci osobně, s nezbytnou loajalitou vůči Společnosti, pečlivě a s potřebnými znalostmi ku prospěchu Společnosti a v souladu s jejími zájmy.

3.2 Člen dozorčí rady je dále povinen při výkonu funkce dodržovat zákon, společenskou smlouvu a další vnitřní předpisy Společnosti, řídit se zásadami a pokyny schválenými valnou hromadou, pokud jsou v souladu s právními předpisy a společenskou smlouvou Společnosti, a zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích a skutečnostech, které se v souvislosti s výkonem funkce člena dozorčí rady Společnosti dozví a jejichž prozrazení třetím osobám by mohlo být Společnosti na újmu.

3.3 Člen dozorčí rady je povinen dodržovat zákaz konkurence stanovený zákonem a společenskou smlouvou Společnosti a bezodkladně informovat valnou hromadu a dozorčí radu o tom, že hrozí střet jeho zájmů se zájmy Společnosti. Informační povinnost platí obdobně i pro možný střet zájmů osob Členovy dozorčí rady blízkých nebo osob jím ovlivněných nebo ovládaných.

3.4 Člen dozorčí rady je povinen nejpozději do pěti (5) pracovních dnů písemně oznámit Společnosti, že přestal splňovat zákonem stanovené podmínky pro výkon funkce člena dozorčí rady Společnosti.

3.5 Člen dozorčí rady odpovídá Společnosti za újmu způsobenou porušením svých povinností stanovených platnými právními předpisy, společenskou smlouvou a touto smlouvou. K ujednáním mezi Společností a Členem dozorčí rady, kterými by se omezovala odpovědnost Člena dozorčí rady, se nepřihlíží.

3.6 Člen dozorčí rady je v rámci řádného výkonu své funkce oprávněn zejména:

• nahlížet do všech obchodních a účetních knih, jiných dokladů a účetních závěrek Společnosti a kontrolovat, zda jsou vedeny řádně a v souladu se skutečností,

• navrhovat dozorčí radě svolání valné hromady, pokud to vyžadují zájmy Společnosti, a při splnění zákonem stanovených předpokladů svolat valnou hromadu společnosti.

3.7 Společnost se zavazuje poskytovat Členovi dozorčí rady náležitou součinnost nezbytnou k tomu, aby mohl svoji funkci vykonávat v souladu s právními předpisy, společenskou smlouvou Společnosti a touto smlouvou. Společnost se dále zavazuje poskytovat Členovi dozorčí rady veškeré informace a podklady potřebné pro řádný výkon funkce.

3.8 Společnost je povinna platit Členovi dozorčí rady za řádný výkon jeho…